Useimmat ihmiset viettävät 20 minuuttia joka päivä työmatkoillaan. Käytä aika kuunnellaksesi mieluimmin tärkeää kasettia kuin autoradion viihdettä.

SÄÄSTÄ AIKAA – SÄÄSTÄT RAHAA

Yksi tehokkaimmista tavoista oman menestyksen varmistamiseksi missä tahansa yrityksesä, on ajankäytön suunnittelu siten että se koituu hyödyksi. Jos käytät seuraavia menetelmiä tulet saavuttamaan suuremman menestuksen päämäärien saavuttamisessa.

Pane idea paperille tai nauhalle ... heti. Kirjoita muistiin kaikki mieleesi tulevat ideat, tuntuivatpa ne ilmaantuessaan hyviltä tai huonoilta. Jos yrität jälkeenpäin muistella niitä, onnistut vain sekoittamaan ajatuksesi perin pohjin ja on olemassa hyvät mahdollisuudet, että et kuitenkaan muista idaasi. Seuraavassa viisi tapaa ideoiden muistiinpanemiseen.

1. Pidä aina mukanasi taskumuistio. Pidä se paikassa, josta heti saat sen käsiisi ja käytä sitä aina kun jokin

idea tulee mieleen. Kuukauden harjoittellun jälkeen tästä tavasta tulee ”toinen luonteesi”

2. Pidä normaalikokoinen lehtiö kaikissa huoneissa jossa vietät aikaasi. Älä luota siihen, että tarvittaessa

löydät peperinpalan ja kynän, tai että kirjotat ajatuksesi muistiin myöhemmin. Et kuitenkaan tee sitä

3. Pidä normaalikokoinen muistilehtiö salkussasi koko ajan kynineen. Kun teet paperitöitä kotona, tai

odotat tapaamista, merkitse muistiin mieleen tulevat ideat.

Järjestä muistiinpanosi

1. Luetteloi ideasi, missä järjestyksessä tahansa, pysyvään muistioon
2. Lajittele ja luetteloi ne ideat eri sivuille, jotka tarvitsevat lisää kehittelyä (ja muista lukea sivut päivittäin).

Merkise työt, jotka tulet tekemään itse, numeroiden ne tärkeysjärjestykseen.

Luetteloi nyt tehtäväsi pöytäkalenteriin, tärkeysjärjestyksessä. Merkitse ne työt, jotka voit siirtää muille, ”suunnitelmakirjaan”, jossa on yksi sivu kutakin kanssasi työskentelevää henkilöä kohden.

Tämä koko ohjelma kestä vain muutaman minuutin, mutta sästää sinulle useita tunteja jokaisenä päivänä. Paitsi, että sinulla on kirjoitettu toimintasuunitelma päivän varalle, olet samalla ”järjetänyt ajatuksesi”.

TYÖN JAKAMINEN

Tarkastele nyt töitä, jotka joku toinen voi suorittaa tai aloittaa. Muista, että jos teet töitä, jotka joku toinen voi tehdä ja jotka hänen pitäisi tehdä, tuhlaat jotain korvaamatonta omasta ajastasi..

Kun olet päättänyt, kenelle mikin työ annetaan, selitä tehtävä kyseiselle henkilölle suullisesti, pyydä häntä selittämään, miten hän on tehtävän ymmärtänyt ja sen jälkeen vahvista se kirjallisesti.

Merkitse suunnittelukirjaan omille sivuille määräpäivä kullekin annetut tehtävät, ja päivämäärä jolloin työ olisi valmis.

Merkitse pöytäkalenteriisi huomautus suunnitelmakirjan päivittäisestä tarkistamisesta. Seuraa töiden kehitystä , alkamispäivää, määräpäivää ja valmistuspäivää. Lähetä muistutuksia ja tarkista suullisesti kunkin työn kohdalla tapahtunut edistys. Useimmat ihmiset työskentelevät paremin, kun he tietävät, että joku on selvillä siitä, mitä he tekevät ja on riippuvainen heidän tuloksistaan.

JÄRJESTÄ AIKASI

Älä anna toisten ihmisten tuhlata aikaasi. Laadi päivittäinen aikataulu. Suunnittele ajat, jolloin otat vastaan puheluita, allekirjoitat kirjeitä, haastattelet työntekijöitä ja asiakkaita. Varaa aikaa myös odottamattomille tapahtumille. Pidä puhelut minimissä

Käytä lounasaikasi luovasti. Useimmat ihmiset viettävät tunnin ruokailun merkeissä, tiedostamatta, että voisivat käyttää ajan rakentavamminkin. Järjestä liiketapaamisia lounaan yhteyteen milloin vain voit. Arvioi jokainen minuutti ja tee lounastauosta ”opiskeluhetki”

Kuka tahansa voi oppia mitä tahansa, jos hän todella haluaa. Ymmärä rajoituksesi ja pyydä asiantuntijaa suorittamaan työt, joita et itse voi tehokkaasti ja taloudellisesti suorittaa.

Kokeile näitä menetelmiä yhden kuukauden ajan. Sen jälkeen voit päättää, ovatko nämä sääntöjä, joita haluat seurata saavuttaaksesi toivomasi menestyksen.

VIISAUKSIA

Ihminen joka ryhtyy parantamaan muita, tuhlaa aikaansa jos hän ei aloita itsestään.

Hyvä onni on usein seuraus siitä, että huomataan pikkuseikat.

Huono onni syntyy usein siitä, että pienet asiat jäävät huomaamatta.

Älä tuomitse ketään ennen kuin olet ollut hänen asemassaan.

Älä suutu toiselle kun vika on itsessäsi.

Suurin puute on se, ettei tiedä olevansa puutteellinen.

Kärsivällisyyttä on maltin säilyttäminen silloinkin kun se tuntuu mahdottomalta.

Hyvä yrityskuva edistää yrityksemme menestymistä.

Kana on ainoa joka saa munia työpaikalla.

Älykäs kysymys on puoli viisautta, viisas sananvalinta on puoli tilausta.

Jos on olemassa jokin menestymisen salaisuus niin se on: Toisen mielipiteen ymmätäminen.

Tiesitkö että ymmärrät 75% kuulemastasi epäselvästi ja 75% siitä mitä ymmärrät selvästi, unohdaat kolmessa viikossa?

Kuuntele ensin, puhu sitten – vältät vaaran että oma vastauksesi ei osu kohdalleen.

Suhtaudu tuttuihin asioihin kuin uusiin. Huomaa aina jotakin uutta ja erilaista.

Tilaisuus on lintu, joka ei kauan istu samalla oksalla.

Se, joka pysähtymättä marssii eteenpäin, seisoo puolet elämästään yhdellä jalalla.

Suunnitteleminen on sitä, että tilaisuuden tullen uhrataan hetken aikaa jotta myöhemmin voitetaan paljon aikaa.

Ken luottaa omiin voimiinsa hän muuttaa kivenkin ruuaksi.

Kaikki erehdykset tuntuvat uskomattoman tyhmiltä, kun niitä muut tekevät.

Viisas huomaa kaiken. Tyhmä huomauttaa kaikesta.

Ihminen joka hukkaa tunnin aamulla saa etsiä sitä koko päivän.

Väsymys ja haluttomuus eivät johdu tehdystä vaan tekemättömästä työstä.

Väittelyn voittaminen ei ole taito vaan väittely välttäminen.

Hinnasta voi aina neuvotella - palvelun laadusta ei milloinkaan.

Menestyjällä - on aina osa ratkaisua Häviäjällä - on aina osa ongelmaa

Menestyjällä - on aina suunnitelma Häviäjällä - on aina selitys

Menestyjä - sanoo ’anna kun autan sinua’ Häviäjä - sanoo ’ei se ole minun tehtäväni’

Menestyjä - näkee vastauksen jokaiseen ongelmaan