STADGAR FÖR SVENSKA ÖSTERBOTTENS BIODLARE r.f

Namn och hemort

§ 1

Föreningens namn är Svenska Österbottens Biodlare r.f och benämns förening i dessa stadgar.

Föreningens hemort är Vasa stad. Föreningen är svenskspråkig.

Verksamhetsformer

§ 2

Föreningens syfte är att inom Svenska Österbotten verka för biodlingens utveckling. Väcka intresse för biodling och sprida kunskap och färdighet i dess rationella bedrivande. Detta syfte vill föreningen uppnå genom att ordna föredrag, diskussionsmöten, kurser, exkursioner o.a.d.

Föreningen är medlem i Finlands Biodlares Förbund FBF r.f

Medlemskap

§ 3

Föreningens styrelse kan som ordinarie medlem godkänna envar privatperson som verkar för föreningens verksamhetsformer eller del därav och till vars syfte hör biodlingens och biprodukters befrämjande.

Föreningens styrelse kan som understödande medlem godkänna rättsgiltig sammanslutning eller privat person som vill stöda föreningens verksamhet och som förbinder sig att betala den fastställda medlemsavgiften.

Till hedersmedlem kan föreningens möte på styrelsens förslag kalla person som förtjänstfullt befrämjat biodlingen eller verkat för föreningens bästa.

Erhållna medlemsrättigheter bevaras

§ 4

Medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

Föreningens styrelse kan utesluta medlem ur föreningen om medlem inte betalt sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som omnämns i lag eller i föreningens stadgar.

Medlemsavgifter och övriga inkomster samt förmögenhet

§ 5

Ordinarie medlem skall erlägga medlemsavgift till föreningen. Medlemsavgiften fastställs årligen vid föreningens höstmöte. Höstmötet fastställer även årligen medlemsavgiften för understödande medlemmar.

Hedersmedlem erlägger inte medlemsavgift.

§ 6

Föreningen kan, ifall vederbörligt tillstånd beviljas, föranstalta insamlingar, ordna fester och lotterier samt motta donationer, understöd och testamenten, bedriva till biodlingsbranschen hörande publiceringsverksamhet samt för sin verksamhet anskaffa och äga fast och lös egendom som är till verksamhetens fördel.

Föreningens syfte är inte att uppnå ekonomisk fördel för föreningens medlemmar.

Verksamhetsorgan

§ 7

Föreningens verksamhetsorgan är föreningsmötena och styrelsen..

Föreningsmötena

§ 8

Föreningen sammankommer årligen till två ordinarie föreningsmöten, ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet hålles i mars eller april och höstmötet i oktober eller november. Föreningsmöte sammankallas av styrelsen. Varje ordinarie medlem har en röst vid föreningens möten. Rösten får användas av representant som medlem befullmäktigar. Representant med fullmakt kan inte representera flera medlemmar. Övriga mötesdeltagare samt hedersmedlemmar och understödande medlemmar innehar yttranderätt.

Möteskallelsen till ordinarie möten och föredragningslistan skall postas till medlemmarna senast en vecka före mötet eller genom tidningsannons i inom föreningens verksamhetsområde förekommande dagstidningar.

§ 9

Vid föreningsmötena behandlas följande ärenden:

Vid vårmötet

1. Väljs ordförande, sekreterare, två rösträknare och två protokolljusterare för mötet.
2. konstatera de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet.
3. föredras styrelsens verksamhetsberättelse för
4. föregående år.
5. föredras bokslutet för föregående år samt revisorernas
6. berättelse.
7. besluts om fastställande av bokslutet.
8. besluts om ansvarsfrihet för de ansvarsskyldiga; samt
9. behandlas övriga av styrelsen i möteskallelsen framlagda ärenden.

Vid höstmötet

1. väljs ordförande, sekreterare, två rösträknare och två
2. protokolljusterare för mötet.
3. konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna och
4. mötets beslutförhet.
5. besluts om mötesarvoden för verksamhetsorganen och
6. arvoden för revisorerna för det kommande kalenderåret.
7. besluts om medlemsavgifter.
8. fastställs verksamhets- och budgetplan för det
9. kommande kalenderåret.
10. väljs för de kommande två kalenderåren
11. styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för dem som är i tur att avgå. Därtill väljs vid behov till utgången av pågående verksamhetsperiod nya medlemmar för de platser i styrelsen som blivit lediga.
12. väljs bland styrelsens ordinarie medlemmar, styrelsens
13. ordförande för följande 2 kalenderår.
14. väljs två revisorer samt deras suppleanter; samt
15. behandlas övriga av styrelsen i möteskallelsen framlagda ärenden.

Extra föreningsmöte

§ 10

Extra föreningsmöte hålles då styrelsen anser det behövligt eller då minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen anhåller därom hos styrelsen och samtidigt meddelar vilket ärende som skall behandlas.

Kallelse till extra föreningsmöte skall tillsammans med föredragningslistan postas till medlemmarna minst en vecka före mötet.

Styrelsen

§ 11

Till styrelsen hör sex medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställda vid föreningen kan inte vara medlem i styrelsen. Styrelsen väljer inom sig viceordförande för ett kalenderår i sänder. Vid varje kalenderårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna samt deras personliga suppleanter. Det första kalenderårets avgångsordning lottas. Verksamhetsledaren deltar i styrelsens sammanträden..

Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst tre andra medlemmar är närvarande.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för denne på kallelse av viceordföranden. Ordföranden skall sammankalla styrelsen då minst tre styrelsemedlemmar skriftligen anhåller därom..

Styrelsen kan till sin hjälp tillsätta andra utskott och bestämma deras uppgifter.

§ 12

Styrelsens uppgift är, att

1. fatta beslut i sådana frågor som hör till föreningens verksamhet och som föreningsmötena bestämt att styrelsen skall avgöra och fatta beslut om.
2. leda föreningens verksamhet i enlighet med dessa
3. stadgar och föreningsmötenas beslut så att de verksamhetsmässiga och ekonomiska målen uppnås.
4. utveckla föreningens verksamhet.
5. bereda de ärenden som skall behandlas på föreningsmötena.
6. sammankalla föreningsmötena.
7. för föreningsmötet bereda föreningens
8. verksamhetsmässiga och ekonomiska mål
9. välja föreningens verksamhetsledare och övriga
10. funktionärer.
11. tillsätta nödiga utskott.
12. uppgöra och fastställa instruktioner för föreningens
13. organ, personal och funktionärer.
14. vid behov för föreningsmötena föreslå personer som skall kallas till hedersmedlemmar samt behandla och föreslå förbundets förtjänsttecken.
15. behandla till föreningens verksamhet hörande övriga ärenden samt att representera föreningen.

Tecknande av föreningens namn

§ 13

Föreningens namn tecknas av ordföranden eller viceordföranden, båda tillsammans eller någon av dessa tillsammans med verksamhetsledaren, sekreteraren eller med kassaförvaltaren.

Räkenskaper

§ 14

Föreningens räkenskaper avslutas kalenderårsvis. Bokslutet skall tillställas revisorerna senast den 15 februari. Revisorerna skall avge sitt skriftliga utlåtande senast två veckor före vårmötet

Röstning

§ 15

Då det vid verksamhetsorganens möten framförts två eller flera förslag som vunnit understöd, förrättas de erforderliga omröstningarna som öppna.

Då rösterna faller jämt vinner det förslag som mötets ordförande omfattar. Vid val avgör dock lotten.

Ändringar av föreningens stadgar

§ 16

Beslut att ändra dessa stadgar skall fattas vid två på varandra följande föreningsmöten, tidsintervallen mellan mötena skall vara minst en månad.Förslaget till stadgeändring skall vid båda mötena omfattas av minst 3/4 av de avgivna rösterna. Vid det senare mötet skall förslaget till ändring godkännas utan korrigeringar, för att stadgeändringen skall träda i kraft.

Upplösandet av föreningen

§ 17

Beslut om upplösning av föreningen och upphörande av dess verksamhet fattas i den ordning som i § 16 stadgas om ändring av stadgar.Vid beslut om att upplösa föreningen eller då föreningen upphör skall samtidigt bestämmas på vilket sätt dess förmögenhet skall användas till syfte som befrämjar föreningens ändamål.